如何简化企业协作生态系统

编辑:凤凰彩票安卓版 时间:2019-09-12 热度:8760℃ 来源:40088凤凰彩票app_凤凰彩票带计划的app_凤凰快3网 责编: 凤凰彩票安卓版

企业协作工具可能是一个庞大而混乱的管理和监控操作。

因为在这个市场中有这么多竞争对手并且员工已经找到工作使用他们喜欢的工具,大多数公司发现自己使用多个平台进行会议和协作任务。这些包括聊天,电子邮件,视频会议,消息传递,流媒体视频和其他功能,所有这些功能的编排对于IT管理员来说都是管理和成本方面的噩梦。

市场竞争激烈适用于大型,中型和小型公司的协作平台。这里的一些主要参与者是Slack,Box,Dropbox,Huddle,Google,Facebook,Nimble,Soul,VMware,Smartsheet,Front,Moxie,ConnectWiseControl,SpiceWorks,AirTable,Quip,DirectorPoint,Zoho,Accelo,Datapath等。

突破市场增长势头

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行业分析师预测企业协作市场将从70亿美元增长到2015年,到2021年将达到495.1亿美元。这就是说影子IT用于这些功能的未知但实质价值。

在工作场所有如此众多的临时通信解决方案,怎么能IT管​​理员确保员工可以轻松可靠地进行协作ile还管理安全风险并降低成本?这篇eWEEK文章基于视频通信提供商Lifesize首席技术官BobbyBeckmann的观点,概述了几种有助于平息组织中的会议混乱并建立一个有凝聚力的协作生态系统的方法。

随着协作技术继续发挥作用企业生产力的不断升级的作用,适当的管理以及对IT花费的成本和时间的洞察力对于衡量有效性至关重要。Beckmann表示,目前的情况如下:

数据点1:协作为王

在当今分散的员工队伍中,虚拟协作已成为企业生产力的关键。Lifesize和Spiceworks最近对IT决策者进行的一项调查显示,近七分之一的受访者认为合作是他们组织的一个高度优先事项-他们无法获得足够的收益。68%的人表示更加关注这些解决方案将是有价值的。然而,采用并不能保证实施顺利进行。

数据点2:您不知道的可能会花费您的成本

组织平均使用四种以上不同的解决方案根据调查,三个会议和协作提供商(网络,音频,视频,聊天等)。对于IT来说,管理多个系统既困惑又昂贵。事实上,56%的受访者承认他们不知道他们在订阅和许可上的花费是多少。

以下是IT可以采取的措施,以平息混乱并制定有效且具有成本效益的协作生态系统。

第1步:审核您的协作技术

了解您的公司正在使用的协作技术以及这些工具的使用频率。根据调查,四种最常用的协作解决方案是消息传递(74%),网络/屏幕共享(72%),语音/音频(72%)和视频(70%)。使用数据但确保与成员建立开放式对话您的组织,以了解他们是否正在使用您可能不知道的应用程序和工具。这些信息可以帮助减轻影子IT问题。

第2步:尽可能整合

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